Hybridarbetets hälsoutmaningar - så löser du dem proaktivt

Hybridarbete har blivit en permanent del av det svenska arbetslivet. Det ger flexibilitet och kan förbättra balansen mellan arbete och privatliv men ställer också nya krav på hälsa och arbetsmiljö. För att främja välbefinnande och långsiktig produktivitet behöver HR och ledning identifiera riskerna och arbeta proaktivt med lösningar.

Här är fem centrala hälsoutmaningar och hur framåtlutade svenska företag möter dem.

1. Fysisk hälsa - ergonomi och rörelse i vardagen

Många hemarbetsplatser saknar ergonomiskt anpassad utrustning, vilket ökar risken för muskel- och ledbesvär. En undersökning från Arbetsmiljöverket (2023) visade att över hälften av svenska distansarbetare upplevde smärta i nacke, axlar eller rygg efter övergången till hybridarbete.

Exempel:

• SEB erbjuder ergonomisk rådgivning och möjlighet att låna hem kontorsstolar, skärmar och tangentbord

• Västra Götalandsregionen har infört digital ergonomiutbildning för alla med hybridtjänster, inklusive påminnelser om mikropauser och rörelse

Lösningar:

• Erbjud ergonomiska riktlinjer och utrustningsstöd för hemmakontor

• Uppmuntra till rörelsepauser och aktiva möten, till exempel “walk & talk” eller stående möten

• Inkludera fysisk aktivitet i företagets friskvårdsstrategi

2. Mental hälsa - förebygg stress och isolering

Hybridarbete ger frihet men kan också leda till gränslöst arbete och känsla av isolering. En rapport från Prevent (2024) visade att 6 av 10 svenskar som arbetar hemifrån har svårt att koppla bort jobbet på kvällstid och nästan en tredjedel känner sig socialt distanserade från kollegor.

Exempel:

• Telenor Sverige har infört mötesfria fredagar för att minska digital stress och skapa utrymme för fokusarbete

• IKEA erbjuder alla anställda tillgång till digitalt samtalsstöd och mindfulnessplattformar via företagshälsan

Lösningar:

• Skapa digitala forum för social kontakt, till exempel virtuella fikastunder eller “check-ins” utan arbetsagenda

• Inför flexibla arbetstider och tydliga gränser för möten och tillgänglighet

• Erbjud stöd för psykisk hälsa: samtalsterapi, stresshanteringskurser och mindfulnessprogram

3. Teknologisk trötthet - undvik digital överbelastning

Överdriven tid framför skärmen kan leda till så kallad “Zoom-trötthet” - trötthet, huvudvärk och minskad koncentration. Enligt en rapport från Unionen (2023) upplever nästan 70% av hybridarbetare att de har fler möten än tidigare, ofta utan tillräcklig paus emellan.

Exempel:

• Skatteverket har infört riktlinjer för mötesdisciplin: inga möten över 45 minuter och obligatorisk paus på 10 minuter mellan digitala möten

• Volvo Cars utbildar sina medarbetare i digitalt självledarskap - hur man planerar, prioriterar och stänger av notiser för bättre fokus

Lösningar:

• Begränsa antalet digitala möten per dag och håll dem korta och målinriktade

• Inför mötesfria timmar eller dagar

• Erbjud utbildning i digital hållbarhet och självledarskap

4. Inkludering och rättvisa villkor

Hybridarbete riskerar att skapa ojämlikhet mellan dem som arbetar mest hemifrån och dem som är mer på kontoret. En studie från Myndigheten för arbetsmiljökunskap (2023) visar att kvinnor med barn oftare upplever konflikt mellan arbete och privatliv i hybridmodellen än män.

Exempel:

• Region Skåne erbjuder flexibel arbetstid och ersättning för barnomsorg vid obekväma arbetstider.

• Ericsson har infört policyn “Digitalt först” för möten, där alla deltar online även om några sitter i samma rum för att skapa lika villkor.

Lösningar:

• Säkerställ likvärdig teknisk utrustning för alla medarbetare, oavsett arbetsplats

• Utbilda chefer i inkluderande ledarskap och omedvetna bias

• Erbjud extra stöd till medarbetare med omsorgsansvar eller begränsade arbetsförutsättningar hemma

5. Kulturell sammanhållning - håll ihop teamet även på distans

När kollegor inte möts varje dag riskerar den sociala gemenskapen och företagskulturen att försvagas. En rapport från Svenskt Näringsliv (2024) visar att hybridarbetande medarbetare som regelbundet träffar kollegor fysiskt rapporterar högre engagemang och arbetsglädje.

Exempel:

• Spotify satsar på “team weeks”. Hela teamet samlas på kontoret en vecka per kvartal för gemensamt arbete och sociala aktiviteter

• Klarna har infört ett mentorsprogram och “buddy-system” för att nya medarbetare snabbt ska känna sig inkluderade, även vid distansarbete

Lösningar:

• Organisera regelbundna fysiska teamträffar och gemensamma upplevelser

• Kommunicera företagets värderingar och mål tydligt - även digitalt

• Fira framgångar och lyft prestationer i både digitala och fysiska kanaler

Summering - hälsa som framgångsfaktor

Hybridarbete är här för att stanna. För att lyckas krävs ett nytt sätt att tänka kring arbetsmiljö, hälsa och kultur. Genom att arbeta proaktivt med ergonomi, mental hälsa, digital balans, inkludering och kultur kan organisationer skapa hållbara arbetsplatser där människor trivs, utvecklas och presterar på lång sikt.

Med Werlabs hälsokartläggningar och företagsanalyser kan ni få en tydlig bild av era medarbetares hälsa – och identifiera tidiga riskfaktorer för stress, trötthet eller stillasittande vardagsvanor.

Att investera i hälsa är inte bara omtanke, det är en strategisk investering i prestation, engagemang och framtida konkurrenskraft.