Kom igång med att skapa en policy för kvinnohälsa

Många företag vill arbeta mer med jämställdhet och inkludering, men vet inte alltid hur de ska börja. Kvinnohälsa är ett område som länge varit osynligt i arbetsmiljöarbetet, trots att frågor som menstruation, graviditet och klimakteriet påverkar både välmående och arbetsförmåga.

Att ta fram en policy kan kännas stort och krångligt – särskilt för mindre bolag utan HR-avdelning eller vana att skriva styrdokument. Men det behöver inte vara komplicerat. En policy kan vara kort, enkel och ändå göra stor skillnad.

För företag som redan arbetar enligt ISO-standarder för arbetsmiljö, som ISO 45001, finns en särskild anledning att agera. En ny standard, ISO 45010, är under utveckling och beräknas lanseras 2026. Den kommer för första gången att lyfta in kvinnohälsa – med fokus på menstruation och klimakteriet – som en självklar del av arbetsmiljöarbetet. Att börja redan nu gör att ni ligger i framkant när kraven tydliggörs.

Här får du en steg-för-steg-guide som hjälper er att komma igång, oavsett om ni är ett mindre företag eller redan ISO-certifierade.

Steg 1: Bestäm syftet

Fundera på varför ni vill ha en policy. Är det för att skapa en tryggare arbetsmiljö, visa omtanke, minska sjukfrånvaro eller attrahera nya medarbetare?

Formulera syftet i 2–3 meningar.

Exempel:

"Vi vill att vår arbetsplats ska vara trygg och inkluderande för alla. Därför tar vi fram en policy som lyfter fram kvinnohälsa som en naturlig del av vårt arbetsmiljöarbete."

Steg 2: Identifiera fokusområden

Ingen policy behöver täcka allt. Välj 3–5 områden som är mest relevanta för er. Vanliga exempel är:

• Kunskap och öppenhet

• Praktiska förutsättningar (hygienutrymmen, mensskydd, arbetskläder)

• Flexibilitet (arbetstider och uppgifter)

• Stöd (företagshälsovård eller andra resurser)

• Respekt och nolltolerans mot diskriminering

Steg 3: Formulera löften i enkel text

Skriv korta och konkreta meningar om vad ni lovar.

Exempel:

• Vi erbjuder mensskydd på arbetsplatsen.

• Vi pratar öppet om kvinnohälsa och erbjuder utbildning.

• Vi gör riskbedömningar för gravida och ammande.

• Vi har nolltolerans mot diskriminering.

Steg 4: Sätt tonen

Bestäm om policyn främst är för internt bruk (mer praktisk och detaljerad) eller också för extern kommunikation (kortare och inspirerande).

Steg 5: Bestäm uppföljning

En bra policy är ett levande dokument. Det kan räcka med att skriva:

"Vi utvärderar policyn varje år och utvecklar den i dialog med våra medarbetare."

Steg 6: Gör policyn synlig

Se till att policyn inte blir en pappersprodukt.

• Lägg upp den på intranätet eller i personalhandboken.

• Presentera den på ett möte där alla får chans att ställa frågor.

• För externa syften: publicera en kort version på hemsidan eller i rekryteringsmaterial.

Exempel på enkel policy (1 sida)

Syfte

Vi vill ha en arbetsplats där alla kan må bra och prestera – oavsett livsfas.

Våra löften

• Vi ökar kunskapen om kvinnohälsa.

• Vi erbjuder tillgång till hygienutrymmen och mensskydd.

• Vi är flexibla med arbetstider och uppgifter när hälsan påverkar arbetet.

• Vi stöttar gravida och ammande medarbetare.

• Vi har nolltolerans mot diskriminering.

Uppföljning

Policyn ses över varje år tillsammans med medarbetarna.

Sammanfattning

En policy för kvinnohälsa behöver inte vara lång eller komplicerad – det viktiga är att den finns och används. Den visar att ni tar frågorna på allvar och vill skapa en arbetsmiljö där alla kan må bra och prestera, oavsett livsfas.

För företag som redan är ISO-certifierade innebär en policy dessutom att ni ligger steget före inför lanseringen av ISO 45010 år 2026. För andra företag är policyn en tydlig signal till medarbetare och omvärld om att ni vill bygga en modern, inkluderande och attraktiv arbetsplats.

Börja enkelt, ta små steg och utveckla policyn med tiden. Det första steget är alltid att våga prata om frågorna – och skriva ner era löften.