Så kommer ni igång med friskfaktorer

Riskfaktorer vs friskfaktorer

Riskfaktorer är de delar i arbetsmiljön som kan bidra till negativ stress, ohälsa, olyckor, ökad sjuknärvaro och hög personalomsättning. Riskfaktorer kan inkludera fysisk belastning, dålig ergonomi, hög arbetsbelastning, tidspress och brist på stöd från ledningen.

Friskfaktorer, å andra sidan, är de positiva aspekterna som istället främjar hälsa, välbefinnande och produktivitet och bidrar till en hälsofrämjande arbetsplats. Dessa resulterar ofta i lägre sjukfrånvaro och en positiv arbetskultur.

Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)

I Sverige är arbetsgivare enligt lag skyldiga att bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM), vilket innebär att arbetsmiljön ska undersökas, riskbedömas och förbättras löpande. Detta arbete omfattar inte bara att identifiera och eliminera risker, utan också att främja faktorer som bidrar till hälsa och välbefinnande på arbetsplatsen. Friskfaktorer som meningsfullhet i arbetet, socialt stöd och balans mellan arbete och fritid är centrala delar i ett välfungerande SAM och en bra arbetsmiljö som bygger hållbar hälsa. En tydlig hälsopolicy och regelbundna medarbetarundersökningar är verktyg som kan hjälpa företag att arbeta aktivt med dessa frågor och följa svenska arbetsmiljökrav.

Viktiga friskfaktorer för en fungerande arbetsplats

För att skapa en hälsosam arbetsmiljö är det avgörande att beakta följande åtta friskfaktorer:

• Meningsfullhet i arbetet

• Delaktighet och inflytande

• Balans mellan arbete och fritid

• Socialt stöd

• Kompetensutveckling

• Rättvisa och respekt

• Variation i arbetet

• Tydliga mål och feedback

En nyckel är öppen och transparent kommunikation inom organisationen. Genom att skapa en miljö där medarbetarna har insyn i beslut och processer samt känner sig delaktiga, ökar trivseln och engagemanget, inte minst genom ökad psykologisk trygghet på arbetsplatsen. När ledarskapet dessutom kommunicerar tydligt om förväntningar och ger regelbunden feedback, bidrar det till rättvisa, respekt och en ökad känsla av meningsfullhet i arbetet.

Fem strategier för att främja friskfaktorer

För att övergå från att hantera riskfaktorer till att främja friskfaktorer i arbetslivet krävs en strategi som involverar alla nivåer i organisationen och ett skifte från reaktiv till preventiv företagshälsa.

• Utför regelbundna riskbedömningar och uppdatera policys: Genomför medarbetarundersökningar och bedömningar av arbetsplatsen för att identifiera nya riskfaktorer och utvärdera befintliga åtgärder. Utveckla ett systematiskt arbetsmiljöarbete samt en tydlig hälsopolicy som fokuserar på att främja hälsa och välbefinnande, exempelvis kring arbetstider och konflikthantering, som en del av ett strukturerat prehab-program i organisationen.

• Utbilda chefer och medarbetare: Genomför omfattande utbildningar om arbetsmiljö, stresshantering och ledarskapsutveckling för att utrusta både chefer och medarbetare med verktyg för att skapa en stödjande arbetsmiljö och ta hjälp av företagshälsovård för att förebygga psykisk ohälsa. Forskning har visat att om anställda upplever att ledarskapet försämras eller har varit utsatta för hög arbetsbelastning under en lång tid, ökar risken för försämrad hälsa med upp till 30 %.

• Förbättra kommunikationen och skapa utvecklingsmöjligheter: Säkerställ en rättvis och transparent organisation med öppna och tydliga kommunikationskanaler och erbjud personlig samt professionell utveckling för alla anställda, oavsett position, som en del av att bygga en hälsosam företagskultur med högre engagemang.

• Främja hälsosamma initiativ: Justera arbetsstationer, införskaffa ergonomiska möbler och introducera flexibla arbetsformer för att minska fysisk och psykisk belastning, särskilt i hybridarbetets hälsoutmaningar. Prioritera även medarbetarnas hälsa genom att införa flexibla arbetstider, schemalagd träning på arbetstid och mindfulness-sessioner, samt andra enkla sätt till bättre hälsa på jobbet.

• Stöd för mental hälsa och friskvård: Ge tillgång till friskvård och erbjuda stöd för mental hälsa, samt prioritera tidiga insatser och arbetsanpassning till medarbetare som upplever stress genom att aktivt minska stress på arbetsplatsen och arbeta strukturerat med psykisk ohälsa på arbetsplatsen – orsaker och lösningar, för att skapa en balanserad och hållbar arbetsmiljö med låg sjukfrånvaro.